Gaharu Bumi Innovation Challenge 2023 Terms & Conditions
PENGENALAN
Syarat dan Ketentuan ini (disebut sebagai "Syarat") berlaku untuk Gaharu Bumi Innovation Challenge (disebut sebagai "Tantangan") yang dibuat melalui kerjasama kemitraan antara Ford Foundation, Kok Bisa (yang disebut sebagai "Mitra") dan Ashoka (secara kolektif disebut sebagai "Mitra Tantangan").
DEFINISI
"Kata 'Anda' mengacu pada setiap individu yang membuat aplikasi yang memenuhi syarat melalui Layanan ini dengan intensi untuk berpartisipasi dalam Tantangan. Dalam Ketentuan ini, 'Anda' juga dapat disebut sebagai 'Pemohon' /Pendaftar atau 'Peserta'."
"Istilah 'Juri Tantangan' merujuk pada individu-individu yang dipilih, atas kebijakan tunggal dari Mitra Tantangan, untuk menilai dokumen pendaftaran, yang mungkin mencakup karyawan Mitra Tantangan atau anggota jaringan mereka yang lebih luas atau orang lain yang tidak bekerja untuk atau memiliki afiliasi dengan Mitra Tantangan."
"Istilah 'Informasi Pendaftar’ merujuk kepada Data Pribadi dan Data Pribadi Sensitif yang terdapat dalam dokumen pendaftaran seorang Pendaftar atau dalam dokumen yang diajukan oleh calon Pendaftar melalui Layanan tantangan."
"Dokumen Pendaftaran" merujuk kepada setiap pengajuan yang memenuhi syarat yang dibuat oleh seorang Pendaftar melalui Layanan tantangan yang mengandung informasi relevan, termasuk Data Pribadi atau Data Pribadi yang Sensitif, untuk tujuan berpartisipasi dalam Tantangan.
"Istilah "Data Pribadi" merujuk kepada semua informasi yang berkaitan dengan individu yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi, termasuk tetapi tidak terbatas pada kategori-kategori informasi berikut: nama, alamat, alamat email, usia, nama pengguna media sosial, foto, dan informasi kontak; organisasi (termasuk nama organisasi, situs web, nomor telepon, dan alamat), bidang pekerjaan, bahasa, dan lokasi; nama pengguna dan kata sandi; hasil dari segala kuesioner yang Anda isi; serta minat pribadi Anda."
"Istilah 'Data Pribadi yang Sensitif' mengacu pada Data Pribadi yang mengungkapkan asal usul rasial atau etnis, pendapat politik, keyakinan agama atau filsafat, keanggotaan kumpulan pekerja, genetika, biometrik, informasi kesehatan dan kecacatan, status imigrasi/pengungsi, serta informasi mengenai kehidupan seksual seseorang dan bagaimana mereka mengidentifikasi gender."
"Istilah 'Layanan' mengacu pada Gaharu Bumi Innovation Challenge, [https://changemakers.com/en/challenge/gaharu-bumi] yang diselenggarakan oleh Wazoku, serta situs web atau layanan terkait yang digunakan dan dioperasikan untuk tujuan melaksanakan atau mengelola Program."
PERLINDUNGAN DATA
Informasi yang Anda kirimkan melalui Layanan ini akan disimpan, digunakan, dan disampaikan kepada pihak lain. Ketika Anda mengirimkan Informasi Pendaftar ke Layanan ini, Anda mengarahkan dan memberikan persetujuan untuk mengirimkannya kepada masing-masing mitra (sponsor Program), Ashoka (administrator Program serta program-program lainnya), dan Wazoku (penyelenggara Layanan), untuk digunakan sesuai dengan kebijakan privasi mereka masing-masing. Informasi Pendaftar akan dapat diakses oleh Ashoka, Ford Foundation, Kok Bisa, dan penyelenggara Layanan (Wazoku).
Mohon diperhatikan bahwa untuk berpartisipasi dalam Tantangan ini, informasi berikut akan disampaikan kepada peserta Tantangan lainnya dan khalayak umum:
-
Nama pengguna Anda (yang dapat berupa nama lengkap jika Anda memilih menggunakannya untuk membuat nama pengguna);
-
Foto profil;
-
Kota dan provinsi;
-
Judul proyek;
-
Gambar sampul proyek Anda;
-
Deskripsi proyek;
-
Sektor, tema, atau fokus proyek;
-
Tahap proyek;
-
Video presentasi.
Ketika Anda meneruskan pengisian formulir Tantangan ini dan menjelajahi Layanan, Anda juga akan dapat memberikan dan menyediakan informasi berikut:
-
Partisipasi Anda dalam komunitas lain di Layanan www.changemakers.com di mana Anda menjadi anggota.
-
Video, foto, dan rekaman audio dari partisipasi Anda dalam acara-acara Tantangan.
Anda mungkin juga diminta untuk memberikan rincian pribadi tambahan tentang inisiatif atau organisasi Anda, serta informasi rekening bank, jika Anda adalah salah satu pemenang Tantangan. Tidak ada dari informasi ini yang akan pernah diungkapkan oleh Mitra Tantangan, kecuali oleh penyedia layanan pihak ketiga yang akan melaksanakan pencairan dana atau jika diperlukan untuk mematuhi hukum. Anda bertanggung jawab atas keakuratan semua informasi yang Anda berikan dan Mitra Tantangan tidak bertanggung jawab atas kesalahan yang dibuat oleh Anda dalam hal ini.
Untuk meninjau dokumen Anda pada saat evaluasi, Dewan Juri Tantangan dan tim/komunitas yang tergabung dalam aktivitas evaluasi akan memiliki akses ke semua informasi yang telah dijelaskan di atas.
Untuk informasi tambahan terkait pengumpulan, penggunaan, dan penyampaian Informasi Pendaftar, silakan lihat kebijakan, pengungkapan, dan syarat penggunaan oleh organisasi yang menerima, menggunakan, dan berbagi Informasi Pendaftar:
Kebijakan Privasi Layanan www.changemakers.com dapat ditemukan di https://www.changemakers.com/privacy-policy, Syarat Penggunaan di https://www.changemakers.com/terms-service, Kebijakan Privasi Wazoku di https://www.wazoku.com/privacy-policy/ dan Syarat Penggunaan di https://www.wazoku.com/terms-of-use/.
Setiap Mitra Tantangan dapat membagikan informasi Anda kepada penyedia layanan pihak ketiga eksklusif untuk tujuan yang terkait dengan Tantangan ini, atau sebagaimana terinfo lainnya dalam kebijakan privasi yang diunggah oleh Mitra Tantangan.
Sejauh diizinkan oleh hukum yang berlaku, dengan persetujuan Anda, Ashoka dapat menggunakan informasi Anda untuk mengirimkan komunikasi terkait dengan Tantangan (termasuk program tahun-tahun mendatang atau acara-alumni terkait), inisiatif Ashoka yang mirip dengan Program, dan konten terkait lainnya. Jika Anda dengan tegas memilih demikian, Ford Foundation, Kok Bisa atau penyedia layanan pihak ketiga yang bertindak atas nama mereka, juga dapat menghubungi Anda, atau orang tua atau wali Anda, setelah Tantangan, untuk memberi tahu Anda tentang peluang-peluang masa depan yang ditawarkan oleh Ford Foundation dan Kok Bisa. Setiap Mitra Tantangan berusaha menggunakan langkah-langkah yang wajar untuk melindungi Informasi Pendaftar dalam organisasinya sendiri. Tidak ada yang bertanggung jawab atas tindakan atau kelalaian yang dilakukan oleh pihak lain, termasuk Wazoku atau pihak ketiga lainnya.
Informasi Pendaftar akan disimpan dan diproses oleh Mitra Tantangan selama berlangsungnya Program dan mungkin akan tetap disimpan oleh Mitra Tantangan selama periode hingga 7 tahun atau sesuai dengan yang diwajibkan oleh hukum yang berlaku. Pendaftar, serta orang tua atau wali dari Pendaftar, dapat meminta akses, perubahan, atau penghapusan Informasi Pendaftar mereka, sejauh yang diizinkan oleh hukum perlindungan data yang berlaku, dengan menghubungi Ashoka melalui email di privacy@ashoka.org dan gaharubumi@ashoka.org
PERSYARATAN UMUR DAN IZIN ORANG TUA/WALI
Tantangan ini terbuka bagi individu yang setidaknya berusia 13 tahun saat mengajukan permohonan. Persyaratan usia ini menggantikan setiap persyaratan usia yang bertentangan yang tercantum dalam Ketentuan Layanan Ashoka atau Ketentuan Layanan Wazoku.
Tidak ada Pendaftar di bawah usia 21 tahun yang boleh mengirimkan dokumen sampai orang tua atau wali hukum mereka telah memberikan persetujuan untuk pengiriman dokumen mereka dan telah meninjau Ketentuan ini, Kebijakan Privasi Ford Foundation di https://www.fordfoundation.org/privacy/, Kebijakan Privasi Kok Bisa di https://www.Kok Bisa.id/privasi, Kebijakan Privasi Ashoka's Changemakers di https://www.changemakers.com/privacy-policy, dan Kebijakan Privasi Wazoku di https://www.wazoku.com/privacy-policy/. Dengan mengirimkan dokumen, Anda secara tegas menyatakan bahwa setiap anggota tim yang berusia di bawah 21 tahun telah mendapatkan persetujuan dari orang tua atau wali hukum mereka untuk berpartisipasi dalam Tantangan ini, dan bahwa Anda telah memberikan alamat email yang akurat kepada Mitra Tantangan untuk menghubungi orang tua atau wali hukum dari anggota tim tersebut untuk memberi tahu mereka tentang dokumen Anda, serta memberikan informasi tambahan tentang Tantangan dan Syarat dan Ketentuan yang telah Anda setujui sebagai bagian dari partisipasi Anda dalam Tantangan ini.
PERSYARATAN DAN PERSETUJUAN PESERTA
Peserta harus menjadi bagian dari sebuah tim yang terdiri atas minimal 2 anggota yang berbasis di Indonesia, dan semua anggota harus berusia minimal 13 tahun pada saat mendaftar. Inisiatif yang diajukan harus sudah berjalan minimal 3 bulan pada saat pendaftaran, dengan strategi yang jelas dan hasil/dampak yang didokumentasikan dan terbukti. Inisiatif yang diajukan harus dilaksanakan di Indonesia, dan satu pendaftar hanya diperbolehkan mengirimkan satu aplikasi. Dokumen harus disampaikan dalam bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia. Persetujuan dari orang tua atau wali dari peserta yang berusia di bawah 21 tahun wajib ada untuk dapat berpartisipasi dalam tantangan ini. Inisiatif yang diajukan tidak diperkenankan untuk mempromosikan segala bentuk kekerasan, intoleransi, serta produk rokok dan yang mengandung alkohol.
Tim dapat mendaftar melalui salah satu kategori berikut:
-
Keluarga: Setiap pelamar terdiri dari setidaknya 2 anggota keluarga yang berusia minimal 13 tahun dan tidak ada batasan lokasi yang mengikat untuk menjalankan inisiatif bersama. Keluarga bisa merupakan keluarga biologis, atau bisa juga keluarga yang terbentuk melalui pernikahan atau adopsi (meskipun tidak memiliki hubungan biologis antaranggota, namun memiliki ikatan seperti keluarga biologis).
-
Pemuda/Orang Muda: Setiap anggota tim berusia minimal 13 tahun pada saat pendaftaran dan tidak lebih dari 24 tahun pada akhir periode pendaftaran.
-
Komunitas/Umum: Merupakan sebuah asosiasi di mana setiap anggota tim berusia minimal 13 tahun, namun tidak ada batasan lebih lanjut terkait usia, jenis kelamin, dan lokasi. Ini dapat terdiri dari satu komunitas tertentu atau kombinasi dari beberapa komunitas yang menjalankan inisiatif bersama.
Karyawan Ashoka atau anggota keluarga langsung dari karyawan Ashoka tidak diperbolehkan untuk berpartisipasi dalam Tantangan ini.
Dengan mengisi formulir, Pendaftar setuju untuk terikat oleh Syarat-syarat ini dan oleh keputusan Mitra Tantangan, yang bersifat final dan mengikat dalam semua hal yang berkaitan dengan Tantangan. Hadiah diberikan atas kebijakan tunggal dari Mitra tantangan dan tanpa jaminan dari jenis apapun dari Mitra Tantangan atau perusahaan-perusahaan yang berafiliasi dengan mereka, baik secara langsung maupun tersirat, tanpa batasan, kecuali jika hal ini bertentangan dengan hukum atau peraturan yang berlaku.
Sejauh yang diizinkan oleh hukum, setiap Pendaftar setuju untuk menahan mitra Tantangan, anak perusahaan, perusahaan induk, afiliasi, agen, direktur, pejabat, karyawan, perwakilan, dan penerima dari segala cedera, kerusakan, biaya, atau kerugian yang disebabkan atau diklaim disebabkan oleh partisipasi dalam Tantangan atau penggunaan atau penerimaan hadiah apa pun yang diberikan, kecuali dalam hal kematian atau cedera pribadi disebabkan oleh kelalaian dari Mitra Tantangan. Para mitra tidak bertanggung jawab atas kesalahan tata bahasa atau kesalahan lain dalam pencetakan atau penyebaran materi terkait Tantangan, dalam administrasi Tantangan, atau dalam pengumuman apapun yang berkaitan dengan Tantangan.
Seorang Pendaftar dapat dilarang berpartisipasi dalam Tantangan ini jika, menurut kebijakan tunggal Mitra Tantangan, mereka dengan wajar meyakini bahwa Pendaftar telah mencoba untuk merusak operasi sah dari Tantangan, termasuk dengan cara curang, tipu daya, atau praktik tidak adil lainnya atau mengganggu, menyalahgunakan, mengancam, atau melecehkan Pendaftar lainnya, Mitra Tantangan, atau karyawan, agen, atau pihak terkait mereka.
HADIAH PEMENANG
Nilai hadiah bagi setiap pemenang akan bergantung pada berbagai faktor dan kebutuhan, dan akan ditentukan sepenuhnya oleh Dewan Juri Tantangan. Setiap pemenang dari Tantangan ini akan menerima hadiah sebagaimana yang dijelaskan di bawah ini:
Dukungan untuk Pendaftar Awal: Semua Peserta dengan Entri yang memenuhi syarat yang dikirimkan paling lambat tanggal 3 November 2023 akan secara otomatis dipertimbangkan untuk menerima Dukungan Entri Awal dan akan menerima masukan dari Ashoka tentang cara memperbaiki isian mereka sebelum akhir batas waktu pendaftaran Tantangan secara keseluruhan (1 Desember 2023). Sepuluh Peserta dari setiap kategori Tantangan akan dipilih oleh Mitra Tantangan untuk menerima masukan tertulis dan 1 (Satu) peserta di antara mereka berhak mendapatkan sesi mentoring dengan Ashoka Fellow.
Pemenang Gaharu Bumi Innovation Challenge: Sembilan (tiga per kategori) pemenang akhir akan mendapatkan Rp 10.000.000 (sepuluh juta Rupiah) untuk pemenang pertama, Rp 7.500.000 (tujuh juta lima ratus Rupiah) untuk pemenang kedua, dan Rp 5.000.000 (lima juta Rupiah) untuk pemenang ketiga.
Tiga puluh (30) finalis (10 per kategori) mendapat undangan untuk berpartisipasi dalam Festival Inovasi Gaharu Bumi (untuk menanggung perjalanan perwakilan tim dan 1 orang tua/wali ke Jakarta untuk tim yang memiliki anggota di bawah umur 21 tahun atau memerlukan bantuan khusus). Remaja berusia di atas 16 tahun dapat bepergian sendiri (sesuai peraturan pesawat) selama mereka mendapat izin orang tua/wali untuk berpartisipasi. Mereka yang berusia di atas 21 tahun tidak memerlukan persetujuan orang tua/wali.
Jika keadaan mengharuskan pembatalan acara tatap muka, yang disebut di atas sebagai Festival Inovasi Gaharu Bumi (sebagaimana ditentukan berdasarkan kebijakan Ashoka dan/atau Mitra, acara virtual akan diadakan dan tidak semua biaya perjalanan akan diberikan kepada pemenang.
Mitra Tantangan secara tegas dan mutlak berhak melakukan perubahan apa pun terhadap rincian Penghargaan yang dijelaskan di atas berdasarkan kebijakan masing-masing Mitra.
Penerimaan hadiah dapat mengacu pada berbagai jenis pajak yang berbeda, seperti pajak penghasilan, jaminan sosial, dan pajak tidak langsung, tergantung pada negara tempat tinggal pajak pemenang dan negara di mana Tantangan dijalankan. Kewajiban pemenang adalah untuk mematuhi semua hukum yang berlaku, termasuk hukum pajak. Dalam hal ini, hadiah diberikan sebagai jumlah bruto, dan setiap pajak yang berlaku akan menjadi tanggung jawab dan harus dibayarkan oleh pemenang, kecuali jika undang-undang yang berlaku secara eksplisit menentukan tanggung jawab dari pemberi hadiah.
Para Pemenang setuju, setelah menerima hadiah, diharapkan bisa menggunakan dana tersebut secara khusus untuk mendukung pengembangan inisiatif pemenang dan tujuan inisiatif seperti yang diuraikan dalam dokumen pendaftaran. Para pemenang juga setuju untuk menjalani pemantauan dan evaluasi secara rutin dan sesuai oleh Mitra Tantangan, serta memberikan laporan kemajuan sesuai yang mungkin diperlukan oleh Mitra Tantangan.
KEKAYAAN INTELEKTUAL
Para Pendaftar yang mengirimkan dokumen pendaftaran yang berisi kepemilikan intelektual pelamar tetap memiliki hak individual atas karya mereka dan karya turunannya.
Dengan mengirimkan dokumen pendaftaran, Anda menyatakan dan menjamin bahwa dokumen Anda adalah asli dan bahwa Anda adalah satu-satunya pemilik dan pemegang hak eksklusif dari dokumen yang dikirimkan, dan bahwa Anda memiliki hak untuk mengirimkan dokumen untuk Tantangan ini. Selanjutnya, Anda setuju untuk tidak mengirimkan dokumen yang (1) melanggar hak milik pihak ketiga, hak kekayaan intelektual, hak kekayaan industri, hak pribadi, atau hak lainnya, termasuk namun tidak terbatas pada hak cipta, merek dagang, paten, rahasia dagang, atau kewajiban kerahasiaan; atau (2) melanggar hukum yang berlaku di yurisdiksi manapun di dunia.
Dengan mengirimkan materi yang dilindungi hak cipta, Anda menyatakan bahwa Anda telah memperoleh izin yang diperlukan dari pemilik hak cipta secara tertulis. Anda bertanggung jawab atas segala denda dan biaya yang timbul akibat pelanggaran hak cipta terkait materi ini.
Tidak ada dalam Syarat ini yang akan dianggap atau dimaksudkan untuk memberikan atau mentransfer kepada pihak lain hak kepemilikan atau kepentingan atas hak kekayaan intelektual (seperti merek dagang, desain, simbol, dll.) dari pihak lain.
HAK KOMUNIKASI
Ketentuan ini memberikan hak kepada Para Mitra Tantangan untuk membagikan informasi dokumen pendaftaran Anda (termasuk nama, logo, dan nama serta rincian inisiatif Anda) yang telah diajukan untuk ditampilkan secara publik kepada wartawan, melalui media sosial, di situs web Para Mitra Tantangan, atau dalam publikasi Para Mitra Tantangan. Para Mitra Tantangan dapat menggunakan, mereproduksi, mendistribusikan, mentranskripsi, menerjemahkan, mempromosikan, menyiarkan, mengekspresikan, serta menampilkan materi yang telah Anda sediakan atau yang tersedia untuk penggunaan publik dalam isian formulir Anda.
KEKUASAAN HUKUM
Ketentuan ini dapat berubah kapan saja atas kebijakan tunggal dari Mitra Tantangan; setiap perubahan akan dipublikasikan di https://changemakers.com/en/challenge/gaharu-bumi. Ketentuan dan administrasi Tantangan akan mengacu pada hukum Indonesia, dan pengadilan yang relevan di Jakarta akan memiliki kekuasaan hukum.
TIDAK ADA JALUR KE PROSEDUR JUDISIAL ATAU LAINNYA: Sejauh yang diizinkan oleh hukum, hak untuk mengajukan tuntutan hukum, mencari perlindungan injunctive, atau melakukan tindakan hukum lainnya terkait dengan keputusan Juri Penghargaan dengan ini dikecualikan, dan setiap Pendaftar dengan tegas melepaskan semua hak tersebut.